Präsenz. Effizienz. Transparenz.
Wir verwalten, um die Bedürfnisse der Eigentümer, Nutzer und Immobilie in Einklang zu bringen.
Herzlich Willkommen
bei der Stuber Immobilienverwaltung GmbH
Das sind wir: Ein zertifiziertes Team, das mit
Leidenschaft und Enthusiasmus Ihre Immobilien in Münster betreut.
Im Fokus steht stets Werterhalt, Wertsteigerung und
Zufriedenheit aller Kontaktparteien.
Eine gut gepflegte und ein mangelfreies Objekt bei
transparenter Kommunikation sorgt für ein gutes Klima zwischen Verwalter, Eigentümer und Nutzern.
Präsent
Lokal, persönlich und individuell.
Sie kennen Ihren Ansprechpartner -
Ihr Ansprechpartner kennt Sie.
So erfolgt eine maßgeschneiderte Betreuung
jedes Einzelnen unter Berücksichtigung der individuellen
Bedürfnisse.
Effizient
Digitalisiert, standardisiert, automatisiert.
Digital alles direkt zur Hand.
Sicherung einer durchgängig überzeugenden
hochwertigen Qualität durch Standardisierung
aller gängigen Arbeitsprozesse. Echtzeitbearbeitung
der Vorgänge durch Automatisierung.
Transparent
Online, telefonisch, vor Ort.
Ihre Daten zur Immobilie jederzeit online zur
Hand per Online-Zugriff.
Auskunft am Telefon.
Oder persönlich am Ort des Geschehens.
Das bieten wir:
Digitale Plattform - Mit unserer digitalen Arbeitsweise und gepflegten Plattform haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf wichtige Informationen zu Ihren Immobilien. Sie können Finanzberichte einsehen, Dokumente abrufen und die Kommunikation mit uns oder wir mit Ihnen und Ihren Mietern einfach und effizient gestalten.
Automatisierte Prozesse - Durch die Automatisierung von Routineaufgaben minimieren wir manuelle Fehler und ermöglichen Ihnen eine zeitsparende Verwaltung Ihrer Immobilie. Von der Buchhaltung bis zur Vertragsverwaltung - wir optimieren Ihre Prozesse mit digitaler Effizienz. Hierbei werden in der Anfangszeit der Betreuung manuelle Prozesse individuell standardisiert und automatisiert. Das minimiert die Fehleranfälligkeit, den Zeitaufwand, erhöht die gleichbleibende Qualität und minimiert somit Kosten und Folgekosten. Eine Win-Win Situation für beide Seiten.
Transparente Finanzberichte - Unsere digitalen Tools generieren klare und verständliche Finanzberichte, die Ihnen einen umfassenden Überblick über die wirtschaftliche Situation Ihrer Immobilien geben. Sie behalten den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Die Zeitabstände für die Überlassung solcher Finanzberichte stimmen wir individuell miteinander ab.
Reibungslose Kommunikation - Wir nutzen moderne Kommunikationsmittel, um den Informationsfluss zwischen Ihnen, uns und den Mietern zu erleichtern. Von E-Mail-Benachrichtigungen bis hin zu Online-Ticketsystemen sind wir stets erreichbar und gewährleisten eine schnelle und effektive Kommunikation.
Freundliches Miteinander - Kommunikation auf Augenhöhe und ein freundliches Miteinander sind uns sehr wichtig. Deshalb steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kennt und mit der Zeit immer besser kennenlernt. So wird Missverständnissen vorgebeugt und wir können eine beiderseitig gewinnbringende Zusammenarbeit auf Dauer erreichen.
Individuelle Anpassung der Dienstleistung - Die Bedürfnisse jeder Immobilie, jedes Eigentümers und der einzelnen Nutzer sind unterschiedlich. Deshalb passen wir unsere Automatisierungen und Einstellungen im Laufe der Beauftragung auf das jeweilige Objekt an. Damit jeder Beteiligte das bestmögliche Ergebnis für die Immobilie erhält.
Wir laden Sie herzlich ein, mehr über uns zu erfahren und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Dienstleistungsangebot Verwaltung
Wohnungs-eigentümer-gemeinschaft
WEG/TEG-Verwaltung (Verwaltung von Wohnungseigentum oder Teileigentum)
Durchführung aller Tätigkeiten laut WEG, z.B.:
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Führung des Versammlungsprotokolls
- Erstellung von Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan
- Inkasso: Überwachung Hausgelder
- kaufmännische Buchführung und Rechnungsbegleichung
- Beratende Tätigkeit für Eigentümer hinsichtlich des Gemeinschafts-/ Sondereigentum
Objektbetreuung, z.B.:
- Bearbeitung von Versicherungsschäden inklusive Schadensregulierung
- Durchführung von Vertragsabschlüssen im Namen der Gemeinschaft, z.B. Wasser, Heizung, Strom
- Gewährleistung der Objektpflege (z.B. Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Grünanlagen) durch Auftragsvergabe; kontinuierliche Prüfung der Qualität/Wirtschaftlichkeit nach Auftragsvergabe
- Veranlassung der Wartung sämtlicher technischer Anlagen (z.B. Heizung, Maschinen, Aufzug); stetige Prüfung der Notwendigkeit von Anpassungen/Vertragspartnerwechseln, genaue Dokumentation
- Beauftragung von Handwerkern zur Beseitigung kleiner bis mittlerer Schäden; Konzepterstellung für Umgang mit großen Schäden/Begleitung bei Durchführung in gesondert vereinbartem Umfang
- Gewährleistung der Objektsicherheit und Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- repräsentative Gestaltung der Anlage inklusive Anbringung von Firmen- und Werbeschildern
- Unterstützung bei der Durchführung energiesparender Maßnahmen
- permanente Optimierung der Dienstleistungs- und Wartungsverträge
- Ausarbeitung von Vorschlägen zu Modernisierungs- und Umbaumaßnahmen und Koordinierung der Planung von Maßnahmen mit den jeweiligen Experten
- Erstellung von Objektzeitplänen für eine gewinnbringende Bewirtschaftung für die kommenden Jahre; ggf. unter Zuhilfenahme von Experten
- Führung und Pflege objektbezogener Datenbanken mit allen Angaben zur jeweiligen Immobilie
- Bereitstellung aller Unterlagen und der aktuellen Vorgänge in einem Onlineportal
Einzel-eigentümer
SEV-Verwaltung (Sondereigentumsverwaltung für einzelne Einheiten in WEGs):
Mieterbetreuung, z.B.:
- Durchführung von Vertragsabschlüssen im Namen des Eigentümers mit Mietern
- Durchführung von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
- Einzug und Eingangskontrolle von Mietkautionen und Wohngeldern
- Durchführung der Haushaltsbuchhaltung und Verwaltung der Mietkautionen gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung und Versand der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Mietersuche und Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden inklusive Schadensregulierung
- Entgegennahme von Beschwerden und Schlichtung von Streitigkeiten
Mietverwaltung von Mehrfamilienhäusern, Doppelhaushälften oder Einfamilienhäusern und Gewerbeimmobilien
Mieterbetreuung, z.B.:
- Durchführung von Vertragsabschlüssen im Namen des Eigentümers mit Mietern
- Durchführung von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
- Einzug und Eingangskontrolle von Mietkautionen und Wohngeldern
- Durchführung der Haushaltsbuchhaltung und Verwaltung der Mietkautionen gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung und Versand der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Mietersuche und Durchführung von Bonitätsprüfungen
Objektbetreuung, z.B.:
- Entgegennahme von Beschwerden und Schlichtung von Streitigkeiten
- Durchführung von Vertragsabschlüssen im Namen des Eigentümers, z.B. Wasser, Heizung, Strom
- Gewährleistung der Objektpflege (z.B. Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Grünanlagen) durch Auftragsvergabe; kontinuierliche Prüfung der Qualität/Wirtschaftlichkeit nach Auftragsvergabe
- Veranlassung der Wartung sämtlicher technischer Anlagen (z.B. Heizung, Maschinen, Aufzug); stetige Prüfung der Notwendigkeit von Anpassungen/Vertragspartnerwechseln, genaue Dokumentation
- Beauftragung von Handwerkern zur Beseitigung kleiner bis mittlerer Schäden; Konzepterstellung für Umgang mit großen Schäden/Begleitung bei Durchführung in gesondert vereinbartem Umfang
- Gewährleistung der Objektsicherheit und Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- repräsentative Gestaltung der Anlage inklusive Anbringung von Firmen- und Werbeschildern
- Bearbeitung von Versicherungsschäden inklusive Schadensregulierung
- Unterstützung bei der Durchführung energiesparender Maßnahmen
- permanente Optimierung der Dienstleistungs- und Wartungsverträge
- Ausarbeitung von Vorschlägen zu Modernisierungs- und Umbaumaßnahmen und Koordinierung der Planung von Maßnahmen mit den jeweiligen Experten
- Erstellung von Objektzeitplänen für eine gewinnbringende Bewirtschaftung für die kommenden Jahre; ggf. unter Zuhilfenahme von Experten
- Führung und Pflege objektbezogener Datenbanken mit allen Angaben zur jeweiligen Immobilie
- Bereitstellung aller Unterlagen und der aktuellen Vorgänge in einem Onlineportal
Kurzvorstellung
"Erfolgreiche Immobilienverwaltung setzt Vertrauen voraus."
Silvia Stuber, Geschäftsführung
"Mit einem Überblick über die rechtlichen Gegebenheiten, Zahlenverständnis, sprachlichem Know-How für die notwenigen Anträge und Beschlüsse, technischem Interesse und wenig
Berührungsängsten bin ich mit lösungsorientiertem und schnellem Handlungen für Sie da.
Ich freue mich, Sie kennenzulernen und in den nächsten Monaten eine individuelle Verwaltung für Ihre Immobilie zu entwickeln!", Silvia Stuber
Sie und Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt!
Eine Immobilie ist so individuell wie auch jeder Eigentümer oder jede Eigentümergemeinschaft.
Vielleicht benötigt man nur Unterstützung bei der Buchhaltung.
Oder man möchte gar keine Arbeit mit der Immobilie haben und alles abgeben.
Meistens ist es irgendetwas dazwischen.
Wir hören uns Ihren Bedarf gerne an und passen unser Leistungspaket entsprechend für Sie an.
Eine Verwaltung kann nur gut sein, wenn die genauen Erwartungen des Eigentümers auch bekannt sind.
Wir freuen uns, von Ihren Vorstellungen zu erfahren!
Qualität durch Netzwerk
Wir sind stolz darauf, ein Mitglied des IVD zu sein!
Teamwork
Ein Unternehmen ist nur so gut, wie die Mitarbeiter, die es hat!
Klicken um zur Team-Seite zu gelangen!